Foto: Het nieuwe bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers tijdens een eerder overleg met het Buurtplatform De Buitenpepers, van links naar rechts: Johan Strang, Jan van den Elshout en Hennie Eerhart.
Tekst Johan Strang, voorzitter Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers
Onderaan dit artikel vind je de informatie over hoe je je kunt aanmelden als lid van de buurtvereniging.
Algemene Leden Vergadering (ALV) op donderdagavond 30 oktober
Al vanaf november 2024 stonden er in ons buurtblad de Peperpraat artikelen over de doorstart van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers. Die doorstart gaat nu een nieuwe fase in met een nieuw bestuur en een andere rol voor de vereniging. Op donderdag 30 oktober organiseert het nieuwe bestuur een algemene ledenvergadering (ALV). Alle buurtbewoners zijn dan welkom in de bewonersruimte van de Flat Ortduynen aan de Weth. Schuurmanslaan. Alle bewoners zijn welkom, omdat iedere bewoner van De Buitenpepers buitengewoon lid is van de vereniging.
Korte terugblik
Tijdens het overleg van het Buurtplatform op 17 oktober 2024 meldden de toenmalige twee bestuursleden van de vereniging te willen stoppen met hun bestuurstaken en de vereniging te willen opheffen. Drie buurtbewoners gingen naar aanleiding daarvan en met instemming van het buurtplatform onderzoeken of een doorstart van de vereniging mogelijk of wenselijk kon zijn. In een extra overleg van het Buurtplatform van 26 november 2024 heeft dit drietal aangegeven dat er voor een buurtvereniging in De Buitenpepers plaats en ook behoefte is. Die buurtvereniging kan vooral faciliterend en ondersteunend zijn voor de activiteiten die verschillende personen en groepen in De Buitenpepers organiseren, zo adviseerden de drie bewoners.
In dat Buurtplatform is bovendien afgesproken om verder overleg te voeren tussen het zittende bestuur en het hiervoor genoemde drietal om tot een goede bestuursovergang te komen. Volgens de statuten van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers zou het zittende bestuur daarom een ALV moeten organiseren om tot een goede overdracht te kunnen komen. Helaas heeft dat zittende bestuur, ondanks allerlei verzoeken in de periode tussen begin december 2024 en mei 2025, op geen enkele manier meegewerkt om een ALV te houden. Daardoor werd de gewenste doorstart van de vereniging feitelijk belemmerd.
Een ALV, een algemene ledenvergadering
Om de doorstart te realiseren heeft het hiervoor genoemde drietal, dat zich al in november 2024 volgens de statuten als lid van de vereniging had aangemeld, zelf een ALV georganiseerd. Dat is op grond van het Burgerlijk Wetboek mogelijk. Deze ALV is gehouden op 6 mei 2025. Voor deze ALV zijn alle bekende leden van de vereniging uitgenodigd. Alle leden, behalve de twee zittende bestuursleden, waren bij deze ALV aanwezig. De ALV heeft onder meer unaniem besloten om Johan Strang te benoemen tot voorzitter en Hennie Eerhart en Jan van den Elshout als bestuursleden. Hennie Eerhart neemt de rol van penningmeester op zich en Jan van den Elshout vervult de functie van secretaris van de vereniging.
De feitelijke overdracht van de bestuurstaken
Om tot een normale overdracht van de bestuurstaken te komen moeten de nieuwe bestuursleden worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De aftredende bestuursleden moeten zichzelf afmelden. Omdat de twee zittende bestuursleden dit niet deden, konden de nieuwe bestuursleden zich echter niet inschrijven. Met een bijzondere procedure is uiteindelijk de uitschrijving van de zittende bestuursleden en de inschrijving van de nieuwe bestuursleden tot stand gekomen.
Dit is met een besluit van 5 juni van de Kamer van Koophandel bekrachtigd. Met de inschrijving van de nieuwe bestuursleden kon vervolgens de bankrekening van de vereniging bij de ING-bank worden overgenomen. Dit is op 23 juli geformaliseerd. De oude bestuursleden zijn nu geen bestuurslid meer en hebben evenmin toegang meer tot de bankrekening. Het saldo op de bankrekening van de vereniging bedraagt per 23 juli circa € 3.100. Het nieuwe bestuur heeft de gemeente, via wijkmanager Ronnie van Gaal, over de overdracht van de bestuurstaken geïnformeerd.
Het Buurtplatform De Buitenpepers komt twee keer per jaar bijeen.
Een algemene ledenvergadering aansluitend op een overleg van het Buurtplatform
Het Buurtplatform De Buitenpepers komt twee keer per jaar bij elkaar. Aan dit overleg doen de contactpersonen van de meeste buurt- en werkgroepen mee. Het lijkt de organisatoren van het Buurtplatform en het bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers een goede zaak om het komende overleg van het platform én een algemene ledenvergadering van de vereniging te combineren en op een zelfde avond te organiseren.
Eerst bespreken de bewoners dan de buurtactiviteiten in het Buurtplatform. Het tweede deel van de avond is gewijd aan een ledenvergadering van de vereniging. Uiteraard zal het bestuur van de vereniging de agenda voor de ALV samenstellen en alle leden daarvoor uitnodigen. De bijeenkomst is gepland op donderdagavond 30 oktober.
Gratis lid worden van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers
Alle bewoners van De Buitenpepers zijn buitengewoon lid van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers. Om te kunnen stemmen tijdens een ledenvergadering kun je je aanmelden als lid.
Het lidmaatschap is gratis. Stuur daarvoor een mail met jouw naam, adres en jouw telefoonnummer naar
Notulen Algemene Leden Vergadering 6 mei
Het verslag van de ledenvergadering op 6 mei kun je opvragen bij de secretaris van de vereniging. Zie het mailadres hierboven. Alvast bedankt voor jouw reactie.
Meer van deze verhalen