Tekst: Gabbie van der Kroef
De afkorting ALV is nog wat nieuw in onze buurt. ALV staat voor algemene ledenvergadering. Op donderdagavond 30 oktober organiseerde het bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers haar tweede ALV dit jaar. Zestien leden van de vereniging deden mee aan de vergadering. Het bestuur deed verslag van de recente bestuursoverdracht , beantwoordde vragen daarover en schetste de te nemen vervolgstappen door de vereniging.
Het bestuur informeerde de ALV onder meer over een andere rol van de buurtvereniging: ‘Het vorige bestuur organiseerde enkele buurtactiviteiten. Wij willen geen eigen activiteiten organiseren, maar vooral de bestaande buurtactiviteiten en -initiatieven ondersteunen’. De uitleg van het bestuur kreeg waardering, bijvoorbeeld over de mogelijkheden om buurtvrijwilligers te verzekeren via de gemeente (zie kader) en ook de informatie over financiën van de vereniging en een komende statutenwijziging leverde positieve reacties op.
Een nieuw bestuur vanaf 6 mei
Het huidige bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers bestaat uit Johan Strang, voorzitter, Jan van den Elshout, secretaris, en Hennie Eerhart, penningmeester. Voorzitter Johan Strang gaf bij het begin van de ALV uitleg over de moeizame overdracht van de bestuurstaken van de vereniging: ‘Het vorige bestuur heeft vorig voorjaar duidelijk gemaakt te willen stoppen met haar taken. Eind vorig jaar werd echter duidelijk dat zij niet wilden meewerken aan de overdracht aan een mogelijk nieuw bestuur. We hebben daarom op 6 mei een buitengewone ALV georganiseerd, waarvoor ook het vorige bestuur is uitgenodigd. Geheel volgens de statuten van de vereniging is tijdens die ALV op 6 mei het huidige bestuur gekozen. Wij hebben vervolgens contact gezocht met het oude bestuur en met de Kamer van Koophandel om een ordentelijke overdracht van de bestuurstaken te realiseren. Dat alles ging moeizaam, maar uiteindelijk is het nieuwe bestuur deze zomer ingeschreven. Ook kregen we het beheer over de bankrekening van de vereniging.’
Vragen over de financiën van de vereniging
Hennie Eerhart: ‘We kregen inzage in alle mutaties in de afgelopen zeven jaar op de bankrekening van de vereniging. Er staat nu ruim € 3.000 op de rekening. Inmiddels hebben we wel via wijkmanager Ronnie van Gaal inzage gekregen in alle subsidieaanvragen van de vereniging bij het Wijk-, Buurt- en Dorpsbudget van de gemeente in de afgelopen jaren.’
Actualisering van de statuten
De huidige statuten van de vereniging zijn opgesteld in 1982. Johan Strang: ‘Het bestuur vindt dat we die statuten moeten actualiseren. Zo staat er bijvoorbeeld in de statuten dat er iedere twee maanden een ALV georganiseerd moet worden. Dat gaan wij niet doen. Ook moet volgens de statuten jaarlijks in december het bestuur opnieuw gekozen worden. Wij komen volgend jaar met een voorstel voor een rooster van aftreden van de bestuursleden. Wij moeten overigens nog even wachten met een voorstel voor nieuwe statuten. De notarissen die wij spraken hebben pas volgend jaar januari tijd voor ons.’
Het bestuur wil graag de recente statuten van de Buurtvereniging De Herven gebruiken als voorbeeld voor nieuwe statuten. Johan Strang: ‘In de loop van 2026 komen we met een voorstel aan de ALV voor nieuwe statuten. Daarbij stellen we ook een naamsverandering voor. ‘Buurtvereniging De Buitenpepers’ is een veel logischer naam, passend bij de rol van de vereniging die we voorzien. Wij willen vooral de buurtbewoners verenigen en ondersteunen. Dat kan met vrijwilligersverzekeringen, advies, subsidieaanvragen en contacten met sponsors. Wij willen een ondersteunend bestuur zijn, ondersteunend aan de buurt.’
Het bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers – van links naar rechts Jan van den Elshout, Johan Strang en Hennie Eerhart – gaf tijdens de ALV op 30 oktober uitleg over de bestuursoverdracht en de komende stappen van de vereniging. De vereniging telt nu 23 leden. Tijdens de ALV deden zestien leden mee. Zeven buurtbewoners waren als ‘buitengewoon lid’ toehoorder bij de ALV.
Hoe kunnen vrijwilligers verzekerd zijn?
Het bestuur van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers heeft navraag gedaan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch over wanneer de vrijwilligersverzekering via de gemeente van toepassing is voor vrijwilligers van buurtactiviteiten. Op de website van de gemeente staat hierover: ‘Bent u vrijwilliger in ’s-Hertogenbosch? Dan bent u uitgebreid verzekerd via de gemeente tegen ongevallen, schade aan persoonlijke eigendommen, aansprakelijkheid en rechtsbijstand via Centraal Beheer.’
Voorwaarde is wel dat het meedoen van een vrijwilliger aangemeld moet zijn. Dat kan door het aanvragen van een subsidie voor een buurtactiviteit bij het Wijk-, Buurt- en Dorpsbudget van de gemeente. Om voor een vrijwilligersverzekering in aanmerking te komen, dient een subsidieaanvraag echter wel via de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers te zijn aangevraagd.
Wil je dus in 2026 in aanmerking komen voor een vrijwilligersverzekering voor én de organisatoren en én de deelnemers van een buurtactiviteit, neem dan contact op met de penningmeester van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers.
Je kunt contact opnemen met Hennie Eerhart, via zijn mailadres penningmeester@debuitenpepers.nl
Meer van deze verhalen
Vooruitblik op de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers op 30 oktober
Nieuw bestuur zorgt voor doorstart van de buurtvereniging
Hoe verder met de Vereniging Kontaktgroep De Buitenpepers?